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Bienvenidos a mi blogger esperando que sea de ayuda la información de esta compilación documental.

martes, 17 de abril de 2012


 INTRODUCCIÓN 

Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que cantidad de
planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicación de los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.
También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la misión que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya que esta representa las funciones operativas que va ha ejecutar en el mercado y va ha suministrar a los consumidores.

METODOLOGÍA




Desde finales de la pasada década muchas entidades del mundo de la información (bibliotecas nacionales, públicas y universitarias, asociaciones bibliotecarias, centros especializados de documentación, entre otras) han adoptado la planificación estratégica como un proceso para organizar y priorizar sus operaciones en un entorno mutable, sin embargo, pocas ofrecen el know-how del proceso en sí. Por otra parte se reconoce que "muchas organizaciones no aplican la planificación formal por ignorar los factores conocidos para que el proceso opere en forma efectiva".

IMPORTANCIA


La dirección es la parte esencial y central de la administración, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los demás elementos.


En efecto, si se prevé, planea, organiza, integra y controla, es sólo para bien realizar. De nada sirven técnica complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una buena ejecución, la cual depende de manera inmediata, y coincide temporalmente, con una buena dirección, en tanto serán todas las demás tecnicas útiles e interesantes en cuanto permitan dirigir y realizar mejor.


Y es que todas las etapas de la mecanica administrativa se ordenan a preparar las de las dinámicas, y de éstas la central es la dirección; por ello puede afirmarse que es la esencia y el corazon de lo administrativo.

LOS OBJETIVOS DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA



  • Matriz de Mercados / Productos.
  • Estrategia comercial.
  • Estrategia tecnológica.
  • Estrategia operacional.
  • Estrategia humana.
  • Estrategia financiera.

DESARROLLO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA



Debido al crecimiento que esta teniendo la empresa se considera el siguiente esquema de Planeación estratégica.
  1. Creación de un comité de planeación.
  2. Selección de los integrantes en base a sus conocimientos y experiencias.
  3. Análisis de los factores internos y externos, que se involucren en dicho proceso.
  4. Mayor apoyo a miembros del comité de planeación disminuyendo la dependencia del comité de dirección.

EVOLUCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA




Cuando Aníbal planeaba conquistar Roma se inició con la definición de la misión de su reino, luego formuló las estrategias, analizó los factores del medio ambiente y los comparó y combinó con sus propios recursos para determinar las tácticas, proyectos y pasos a seguir. Esto representa el proceso de Planificación Estratégica que se aplica hoy en día en cualquier empresa.

POLÍTICA DE CALIDAD



Estamos dedicados a proporcionar productos y servicios de calidad que consistentemente cumplan y excedan los requerimientos y expectativas de nuestros clientes.
Nosotros estamos dirigidos a la excelencia, mejora continua y entrega de valor superior.

Donde los objetivos de calidad de esta política son:
  1. Proporcionar productos y servicios de calidad.
  2. Consistentemente cumplir y exceder los requerimientos y expectativas de nuestros clientes.
  3. dirigirnos a la excelencia, mejora continua y entrega de valor superior.  Auditoría Interna
    Las áreas funcionales de todas las organizaciones tienen fuerzas y debilidades. Ninguna empresa tiene las mismas fuerzas o debilidades en todas sus áreas.

MISION y VISION


Misión
Ser líder reconocido en productos extraídos, impresos y convertidos, participar en los mercados y aplicaciones en donde podamos lograr una posición de liderazgo o de alta participación de mercado que nos permita alta rentabilidad sostenida, que satisfaga las necesidades de los clientes, asociados y accionistas, protegiendo el medio ambiente y apoyando el mejoramiento de la comunidad.
Visión
  • Ser la empresa más rentable de la industria del empaque flexible.
  • Mantener un crecimiento del 15% anual.
  • Ser líderes en la industria a nivel mundial.
  • Ser reconocidos por la calidad de los productos y el mejor servicio con costos competitivos.


VALORES



COLABORACIÓN. El logro de nuestros objetivos requiere de que todos los asociados  participemos habiendo contribuciones de manera individual y en equipo en la realización y mejora de nuestros procesos.
HONESTIDAD. Nuestro comportamiento debe ser socialmente responsable, mostrando respeto, imparcialidad y sinceridad, hablando siempre con la verdad y apegado a las reglas de la compañía.
LEALTAD. Debemos cuidar por siempre que nuestras relaciones de trabajo no se debiliten, siendo fieles evitando cosas que alteren nuestro compromiso y cuidando nuestra "intimidad".
RESPETO. Apegarse a las normas establecidas, buscando el bien común sin ofender a nadie o que sientan afectados en su persona o en sus bienes.
PALABRA DE ORO. Nuestro compromiso con los demás es lo más valioso que damos y como tal debemos respetarlo, cumpliendo lo que decimos que haremos.

VIDEO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA


CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SON LAS SIGUIENTES:



  • Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes. 
  • Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. 
  • Establece un marco de referencia general para toda la organización. 
  • Se maneja información fundamentalmente externa. 
  • Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación. 
  • Normalmente cubre amplios períodos. 
  • No define lineamientos detallados. 
  • Su parámetro principal es la efectividad. 

lunes, 16 de abril de 2012

EL PROCESO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA


El proceso de PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA se enmarca dentro de las teorías administrativas de la gestión empresarial, sobre la base del marco de referencia que defina la dinámica de cambio constante que crea valor en las organizaciones.

En la siguiente figura se muestra el ciclo de funcionamiento del Proceso Global de Gestión Empresarial:
Bases para establecer la Misión

  1. Se deben formular de forma explícita de los propósitos unánimes de la organización o de un área funcional, así como la identificación de sus tareas y los actores participantes en el logro de los objetivos de la organización.
  2. Debe expresar la razón de ser de su empresa o su área, es la definición del negocio, en todas sus dimensiones.
  3. Involucrar al cliente como parte fundamental del deber ser del negocio.
  4. Establecer una técnica general o clima organizacional.
  5. Permitir que los objetivos se puedan convertir a una estructura laboral que incluya la asignación de tareas entre los elementos responsables en la organización.
  6. Sirve a los tres niveles de la organización (Directivo, Administrativo y Operativo).
 

DIAGNOSTICO ESTRATEGICO


El diagnostico estratégico es una forma de percibir y estructurar el problema, analizando el medio ambiente en el cual se desenvuelve en la actualidad la organización.
Permite resaltar los factores internos organizacionales (debilidades y fortalezas) y reconocer los factores externos (entorno: oportunidades y amenazas) que pueden influir en la productividad y competitividad de la empresa.
Análisis del Entorno
Consiste en determinar las amenazas y oportunidades que pueden ofrecer a la organización una situación de riesgo o una ventaja favorable, respectivamente.
Amenazas
Son las situaciones desfavorables actual o futura externa a la organización, pero que debe ser enfrentada, con la finalidad de minimizar sus efectos y eliminarla, para evitar daños y riesgos de perdidas sobre el desempeño organizacional y que a su vez, afecte la supervivencia de la empresa.
Oportunidades
Es una situación favorable, actual o futura, encontrada en el entorno, la cual puede repercutir positivamente en un mejor posicionamiento de la organización dentro del mercado, promoviendo ventajas competitivas hacía afuera, o mejoramiento de los procesos hacía dentro.

OBJETIVOS



Propósitos o Nortes muy específicos adónde se desea llegar. Son los resultados generales que la organización pretende alcanzar a largo plazo, inspirada en su misión.
Son los parámetros claves que describen el futuro deseable de la organización o corporación y que esta puede alcanzar con sus propios esfuerzos, y tienen las siguientes características:
  • Son estratégicos
  • De largo plazo
  • Eventualmente cuantificables
  • Definidos dentro del contexto de la misión
  • Y proveen una guía direccional a la organización.
Ejemplo:
Objetivo: Aumentar la productividad en la disminución de tiempos ociosos.
Indicador: entre 85% a 95% para el año 2006.
Metas
Es un valor límite que desea alcanzarse en un lapso de tiempo previamente establecido, o en una proporción cuantificable.
Son resultados específicos que las organizaciones deben lograr a corto plazo, y que responden al progreso deseado hacia un objetivo, y tienen las siguientes características:
  • Expresan el cuanto y el cuando.
  • Deben ser observables, cuantitativas y realistas.
  • Deben fijarse para todos los niveles de la organización.
  • Son especialmente importantes para guiar la ejecución de estrategias.
  • Representan la base para la asignación de recursos.

HERRAMIENTA UTILIZADAS PARA EL ANALISIS DEL ENTORNO



El modelo de las 5 fuerzas
Metodología de análisis estratégico, de Michael Porter (1981). Consiste analizar las 5 fuerzas que actúan permanentemente en contra rentabilidad de la empresa en un determinado sector.
Aplicación del Modelo de 5 Fuerzas
1. Presiones ejercidas o fortaleza de negociación de los proveedores.
2. Presiones ejercidas o fortaleza de negociación de los clientes.
3. Rivalidad entre las empresas en competencia en el sector.
4. Amenazas de nuevos competidores
5. Amenazas de llegada de nuevos productos sustitutos
Análisis Interno
Consiste en el análisis de las debilidades y fortalezas que tiene la organización, que pueden afectar negativa o positivamente su gestión y para hacerle frente al entorno competitivo.
Están inmersos en los sistemas internos de la organización, tales como: productos, recursos humanos, tecnología, insumos, administración.
Se realiza a través del Análisis FODA; la Cadena de Valor de Porter; y los Factores Claves del éxito.
Debilidades
Son aquellas características propias de la empresa que constituyen obstáculos internos al logro de los objetivos organizacionales.
Es una característica desfavorable, que tiene la organización con respecto a alguno de los elementos y que la limita para responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno.
Fortalezas
Son aquellas características propias de la empresa que le facilitan o favorecen el logro de los objetivos organizacionales.
Es una posición favorable que sitúa a la organización en una condición de responder eficazmente ante una oportunidad o una amenaza.

domingo, 15 de abril de 2012

LO QUE NO ES LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA


La planeación estratégica no pronostica las ventas de un producto para después determinar
qué medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal pronóstico en relación con
factores tales como: compras de material, instalaciones, mano de obra etc. La planeación
estratégica va más allá de pronósticos actuales de productos y mercados presentes, y
formula preguntas mucho más fundamentales como: ¿Tenemos el negocio adecuado?
¿Cuáles son nuestros objetivos básicos? ¿Cuándo serán obsoletos nuestros productos
actuales? ¿Están aumentando o disminuyendo nuestros mercados? Para la mayoría de la
empresa existe una brecha entre un pronóstico objetivo de las ventas y utilidades presentes
y los deseos de la alta dirección en cuanto a las mismas. Esta brecha puede ser eliminada
mediante la planeación estratégica.

CONSULTORIA DE ESTRATEGIA


Los Planes Estratégicos suelen ser implementados mediante los aportes de las Consultorías de Estrategia.
En este sentido hay dos categorías de prestadores de estos servicios:
1- Profesionales Independientes: Suelen ser graduados de carreras vinculadas a la Administración, los cuales asisten a las empresas para el desarrollo de los mismos.
El principal beneficio es la agilidad para desarrollarlo y el principal problema es la falta de estructura de estos profesionales para hacer frente a las necesidades complejas de un proceso de este tipo. Por esto esta alternativa suele ser tomada por empresas de menor porte.
2- Firmas de Consultoría: Son organizaciones especializadas en el tema, y dentro de sus tareas se encuentra el diseño y puesta en marcha de estos planes.
El principal beneficio es aprovechar la experiencia y los modelos de trabajo ya probados, así como garantizarse una continuidad gracias a contar con una estructura y el principal problema es que la mayoría no se involucra directamente en el logro de los resultados sino en el diseño de estos planes solamente (no todas las firmas actúan así, pero sí la mayoría). Esta alternativa suele ser tomada por organizaciones de empresas de mediano porte y de gran porte.